Planen Sie ein bis zwei Vorbesprechungen ein, wenn Sie Dritte in die Planung mit einbeziehen möchten - und das sollten Sie! Papa könnte z. B. den Einkauf und das Fotografieren übernehmen. Oma backt bestimmt einen Kuchen. Und vielleicht kann eine gute Freundin von Ihnen die kleinen Gäste abholen und wieder nach Hause fahren?

Gehen Sie den Ablauf des Festes in Gedanken einmal komplett durch. Sie sollten einerseits für viel Abwechslung im Programm sorgen, aber andererseits auch unbedingt ein paar Ruhepausen einplanen.

Schreiben Sie auf, wann und von wem welche Speisen zubereitet werden. Wann müssen die Einkäufe gemacht werden? Was muss ganz frisch sein? Welche Speisen bedürfen einer längeren Vorbereitung? Haben Sie genügend (möglichst zuckerfreie) Getränke im Haus?

Die Faustregel für die Anzahl der Gäste lautet: Alter des Gastgebers = Anzahl der eingeladenen Gäste (+/- 1 Kind).

Legen Sie sich die Spielmaterialien zurecht. Alles, was gebraucht wird, frühzeitig zusammensuchen, z. B. Augenbinden, Würfel, kleine Gewinne usw. Es empfiehlt sich, für jedes Spiel einen extra Korb oder Schuhkarton vorzubereiten - dann behalten Sie auch im größten Kinder-Chaos die Übersicht!

Auch im Hochsommer kann es mal regnen. Sie sollten also unbedingt auf jede Wetterlage vorbereitet sein und sowohl Spielideen für drinnen als auch für draußen in petto haben!

Ganz wichtig: Denken Sie auch an die passende Dekoration - Kinder haben es gerne farbenfroh... und üppig.

Das Wochenende - und insbesondere der Samstag - eignet sich zum Feiern am besten: Wenig Termine und Verpflichtungen bei Ihnen und den Eltern der Gäste, d.h. das Bringen und Abholen der Gäste geht problemloser vonstatten. Und: Sie können am nächsten Tag ausschlafen und in Ruhe das Chaos beseitigen...

Die Einladungen frühzeitig rausschicken bzw. übergeben - das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass am gewählten Termin auch alle Kinder kommen können. Vorher mit den Eltern der Kinder sprechen und den eigenen Kalender prüfen: Gibt es vielleicht konkurrierende Veranstaltungen an diesem Tag?

Zur Dauer der Feier: Am besten nicht zu lange... Drei, höchstens vier Stunden reichen für einen Kindergeburtstag aus! Das Fest wird nicht zwangsläufig besser, wenn es länger dauert.

Kostbares und Zerbrechliches sicherheitshalber vor dem Fest wegräumen. Sie hängen doch an Ihrer Bodenvase aus der Ming-Dynastie, oder?? Mindestens genauso wichtig: Mögliche Gefahrenquellen beseitigen, d.h. evtl. Treppen, Kabel und Steckdosen absichern. Denn scharfkantige Glastische und massive Kerzenständer üben auf Kinder eine geradezu magische Anziehungskraft aus...

Und wenn's nach draußen geht: Ersatz-T-Shirts, Jogginganzug, Socken, Handtücher, evtl. Regencapes und -schirme können dann nicht schaden. Glücklich ist auch der, der im Fall der Fälle Verbandskasten und Kühlkompressen griffbereit hat. Für solche Notfälle die wichtigen Telefonnummern bereitlegen - also die aller Eltern der Gäste, Notrufnummern/Giftnotruf sowie die Telefonnummer eines Nachbarn oder eines Bekannten, der im Notfall schnell zur Stelle sein kann. Denken Sie immer daran: Sie tragen die Verantwortung für alle anwesenden Kinder!

Es kommt durchaus mal vor, dass ein Kind oder gleich mehrere unzufrieden sind und einfach keine Lust zum Mitspielen haben. Dann heißt es: Locker bleiben! Wenn das Kind auch nach freundlicher Aufforderung nicht zum Mitmachen zu bewegen ist, sollten Sie nicht weiter auf den Miesepeter eingehen. Spielen Sie mit den übrigen Kindern unbeirrt weiter - meist dauert es nicht lange, da siegt auch beim muffeligsten Gast die Spiellust und es geht gemeinsam weiter.

Kinder brauchen zwischendurch auch immer wieder etwas Anerkennung. Denken Sie daran, die Spieler (und nicht nur die Gewinner) regelmäßig zu loben. Das motiviert, macht gute Stimmung beim Spielen und bringt die kleinen Gäste zum Strahlen.

So ein Kindergeburtstag ist schnell vorbei. Wenn es um schöne Erinnerungen für das Geburtstagskind geht, dann sind Fotos allein einfach zu zweidimensional.

Viel schöner ist es, ein paar Andenken gesammelt zu haben: Die Einladungskarte, eine Kerze vom Geburtstagskuchen, ein Stück Dekoration (z. B. ein lustiger Folienballon) und ein T-Shirt mit den Unterschriften aller Gäste sind stille Zeugen eines wunderbaren Tages...